Manager Leveranciersboekhouding – Finance, SOX & Teamleiding

Als Manager Leveranciersboekhouding versterk je het financiële team binnen de Shared Service-divisie van een internationale organisatie. Je speelt een sleutelrol bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van vier ondernemingen binnen de EMEA-groep.

Daarnaast bewaak je de naleving van de SOX-controlevereisten en geef je leiding aan een team van vijf medewerkers dat verantwoordelijk is voor leveranciersclaims. Je werkt nauw samen met Asset Procurement, Sales Support, Controlling en andere interne afdelingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor vier vennootschappen.
• Verzamelen, voorbereiden en analyseren van financiële en operationele gegevens.
• Berekenen van voorzieningen.
• Boeken en terugdraaien van diverse journaalposten.
• Rapporteren over de afsluitingsstatus aan de gespecialiseerde afdelingen en Controlling.
• Bewaken van de naleving van de btw- en Intrastatverplichtingen.
• Behandelen van vragen over btw en Intrastat.
• Verzamelen en voorbereiden van gegevens voor SOX-rapporteringen.
• Uploaden van rapporten in de daarvoor bestemde SOX-rapporteringstool.
• Driemaandelijks uploaden van reconciliaties in de SOX-opvolgingstool.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe auditors.
• Beantwoorden van ad-hocvragen in het kader van interne en externe audits.
• Vakinhoudelijk en hiërarchisch aansturen van een team van vijf medewerkers.
• Coördineren van de processen rond Ship & Debit en leveranciersclaims.
• Bewaken van de wekelijkse, maandelijkse en ad-hocclaims aan leveranciers.
• Controleren van ontvangen creditnota’s.
• Afstemmen van creditnota’s met de openstaande vorderingen.
• Analyseren en oplossen van belangrijke verschillen.
• Voorbereiden van maandafsluitingsrapporten.
• Opmaken en opvolgen van rapporteringen over vervallen leveranciersclaims.
• Bijdragen aan afdelingsoverschrijdende bedrijfsprojecten.
• Continu verbeteren van financiële processen en interne controles.

• Meerdere jaren relevante ervaring binnen finance en accounting vormen de basis voor deze functie.
• Een grondige kennis van SAP FI is noodzakelijk.
• Ervaring met de SAP-modules MM en S&D vormt een bijkomende troef.
• Kennis van SOX-compliance is een belangrijk voordeel.
• Inzicht in controlling helpt je om financiële informatie correct te interpreteren.
• Met afsluitingen, voorzieningen, journaalposten en reconciliaties ga je zelfstandig aan de slag.
• Ervaring met interne of externe audits is waardevol.
• Leidinggeven, coachen en motiveren behoren tot je sterke punten.
• Dankzij je communicatieve vaardigheden werk je vlot samen met verschillende afdelingen en stakeholders.
• Analytisch vermogen stelt je in staat om afwijkingen snel te detecteren en op te lossen.
• Een gestructureerde en zelfstandige werkstijl kenmerkt je aanpak.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels is vereist.
• Kennis van het Duits geldt als een pluspunt.
• Internationale verplaatsingen van ongeveer één tot twee keer per jaar vormen geen probleem.
• Voor de reizen naar andere Europese vestigingen en Servië beschik je over een geldig paspoort.