Administratief Boekhoudkundig Medewerker – Facturatie & Projectadministratie

Als Administratief Boekhoudkundig Medewerker vervul je een veelzijdige functie waarin boekhouding ongeveer 80% van je takenpakket uitmaakt. Je combineert facturatie en financiële controles met projectadministratie, rapportering en algemene ondersteuning.

Daarnaast fungeer je op vaste tijdstippen als back-up voor de eerstelijnstelefonie. Dankzij je zelfstandige werkwijze en brede inzetbaarheid zorg je voor een vlotte administratieve werking binnen de onderneming.

Je verantwoordelijkheden:

• Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
• Controleren van inkomende aankoopfacturen.
• Verzorgen van de boekhoudkundige en administratieve opvolging.
• Wekelijks opstellen van rapporteringen voor de directie.
• Administratief opvolgen van lopende projecten.
• Ondersteunen van de calculatiedienst.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de herstellingsdienst.
• Fungeren als back-up voor de eerstelijnstelefonie tussen 10.00 en 12.00 uur en tussen 13.00 en 15.00 uur.
• Beantwoorden en correct doorverbinden van telefonische oproepen.
• Opnemen van uiteenlopende ad-hoctaken.
• Ondersteunen van initiatieven rond preventie en welzijn op het werk.
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve verwerking.

• Relevante ervaring binnen boekhouding en administratie is noodzakelijk.
• Een stabiel professioneel parcours vormt een belangrijke troef.
• Plannen en prioriteiten stellen lukt zelfstandig en gestructureerd.
• Dankzij je assertiviteit bewaak je afspraken en deadlines.
• Klanten en telefonische contacten benader je vriendelijk en professioneel.
• Een commerciële ingesteldheid helpt je om interne en externe vragen correct te behandelen.
• Proactief meedenken en zelf initiatief nemen zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Met Microsoft Office werk je vlot en efficiënt.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin kenmerken je manier van werken.
• Je bent flexibel inzetbaar voor uiteenlopende administratieve taken.
• Een sterke werkmentaliteit en praktische ingesteldheid maken het profiel compleet.