Medewerker Afdelingsadministratie NL-FR

APK Group werkt hard aan de toekomst van telecom, met uitdagende projecten verspreid over heel België. Als Medewerker binnen afdelingsadministratie is jouw functie gericht op de dagelijkse administratieve ondersteuning van een afdeling binnen de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling als geheel, inclusief personeelsadministratie en interne processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsdienst en voor de medewerkers binnen de afdeling.

Jobomschrijving

Je biedt ondersteuning aan de afdeling en rapporteert naar de Business Unit Manager.Opvolging en registereren van aankopen, bestel- en leveringsbonnen en facturen die specifiek voor de afdeling gelden.Personeelsadministratie: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…Opleidingen: goede communicatie met de opleidingsvoorziening en projectleiders rond opleidingen en zorgen voor een correctie registratie.Inplannen van klantgerichte opleidingen, aanvragen subsidies indien van toepassing.Algemene administratie: beheren van de voorraad en bestellingen van kantoorbenodigdheden.Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande documenten (interne postverdeling), onthaal, beantwoorden van e-mails en telefoon.Up-to date houden van o.a. personeelsgegevens, milieudocumenten, databases, afvalstoffen register of andere systemen/bestanden die bruikbaar zijn binnen de afdeling.

Je kan op een ordelijke en overzichtelijke manier rapporteren.Je bent sterk in zowel Nederlands als Frans.Je past veiligheidsvoorschriften strikt toe.Je bent in staat om zelfstandig te werken.Je bent een teamspeler.Je durft collega’s aanspreken over onveilig gedrag.Je bent klantgericht.Je geeft de nodige aandacht en prioriteit aan kwaliteit, veiligheid en milieu.