Bediende Projectadministratie

APK Group bouwt mee aan de uitrol en opvolging van telecomprojecten in België. Binnen onze telecomafdeling werken we aan grootschalige projecten voor een grote telecomklant, met veel afstemming tussen klant, techniekers, werfleiding en projectleiding. Voor deze werking zoeken we een bediende projectadministratie die sterk communiceert, structuur bewaart en zorgt voor een correcte administratieve en facturatieve opvolging van onze projecten.

Jobomschrijving

Verwerken en opvolgen van facturatie, prestaties en kosten op de juiste dossiers of profitcenters.Opvolgen van checkin@work, uurregistraties en HR-gerelateerde administratie.Ondersteunen bij loonverwerking, ziekte-opvolging en personeelsadministratie.Vergelijken van bestelbonnen en facturen en opvolgen van administratieve dossiers.Opstellen en bijsturen van de planning van techniekers, rekening houdend met workload, verloven en prioriteiten.Verwerken van prestaties van medewerkers en onderaannemers.Beantwoorden van personeelsvragen en fungeren als aanspreekpunt voor operationele zaken.Inplannen van medische onderzoeken en opvolgen van verplichte opleidingen en attesten.Verwerken van wagenadministratie en kilometerregistraties.

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.Je houdt van een gevarieerd takenpakket en kan vlot schakelen tussen prioriteiten.Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke periodes of bij last-minute wijzigingen.Je bent planmatig sterk, maar tegelijk flexibel wanneer planningen wijzigen.Je spreekt goed Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans (ongeveer 10% van de communicatie).Je werkt vlot met MS Office en administratieve systemen.Ervaring in administratie, planning, HR-support of een operationele omgeving is een sterke plus.