Medewerker Aankoop en Logistiek

Binnen deze rol ben je een belangrijke schakel in het volledige proces van bestelling tot levering en facturatie. Je werkt samen met leveranciers, interne afdelingen en logistieke partners en zorgt ervoor dat alles correct, efficiënt en tijdig verloopt.

• Je ondersteunt de aankoopafdeling met administratieve taken en zorgt ervoor dat het volledige technische aankoopproces correct wordt verwerkt.
• Het aanvragen en vergelijken van offertes behoort tot jouw verantwoordelijkheden waarbij je mee streeft naar de beste prijs-kwaliteitverhouding.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt bestellingen nauwgezet op zodat leveringstermijnen gerespecteerd worden.
• Orderbevestigingen verwerk je correct in het ERP-systeem en je houdt alle leveranciersgegevens zorgvuldig up-to-date.
• Je controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en opgelost.
• Binnen de logistieke afdeling ondersteun je de administratie rond spare part orders en verzorg je mee de expeditie en verzendingen.
• Transporten organiseer en volg je op, inclusief de bijhorende douaneformaliteiten en exportdocumentatie.
• Returnprojecten neem je zelfstandig op en verwerk je correct in het ERP-pakket Navision.
• Indien nodig ondersteun je bijkomende logistieke activiteiten zoals orderpicking, stockcontroles en voorraadopvolging.
• Je draagt actief bij aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid van de organisatie en handelt steeds met respect voor bedrijfsgevoelige informatie.

Je bent iemand die energie haalt uit structuur, opvolging en samenwerking. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit weet je meerdere taken tegelijk efficiënt te beheren.
Je voelt je thuis in een logistieke en technische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is.

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding binnen administratie, logistiek of Supply Chain Management.
• Ervaring binnen een technisch administratieve of logistieke functie helpt je om snel je weg te vinden binnen de organisatie.
• Kennis van ERP-systemen, bij voorkeur Navision, vormt een sterke meerwaarde binnen deze functie.
• Ervaring met douaneformaliteiten, exportdocumenten of transportadministratie is een belangrijke troef.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd waardoor je administratie correct en gestructureerd verwerkt.
• Communicatief ben je sterk en je weet professioneel te overleggen met klanten, leveranciers en collega’s.
• Flexibiliteit en probleemoplossend denken typeren jouw manier van werken.
• Stressbestendigheid helpt je om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren in een dynamische omgeving.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook hebben voor jou weinig geheimen.