Administratief & Communicatie Medewerker - Gent

Als Administratie & Communicatie Medewerker (M/V/X) zorg je samen met de marketingverantwoordelijke voor een professionele en consistente communicatie naar verschillende doelgroepen. Je combineert digitale marketing, contentcreatie en grafische ondersteuning met een praktisch administratief takenpakket.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde Belgische organisatie in de voedingssector die een netwerk van professionele ondernemers ondersteunt. Vanuit het kantoor in de regio Melle zet het team sterk in op kwalitatieve dienstverlening, professionele communicatie en commerciële ondersteuning.

Omschrijving

Communicatie & content

• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven.
• Schrijven, redigeren en nalezen van uiteenlopende communicatieteksten.
• Complexere informatie vertalen naar heldere en aantrekkelijke communicatie.
• Beheren en opvolgen van de algemene communicatiekanalen en mailbox.
• Ondersteunen bij de planning, copywriting, controle en coördinatie van publicaties.

Digital & social media

• Actueel houden van de website en online platformen.
• Publiceren van nieuws, acties, recepten, foto's en andere relevante content.
• Beheren van sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn.
• Uitwerken, inplannen en opvolgen van socialmediacampagnes.
• Coördineren en opvolgen van externe web- en communicatiepartners.

Marketing & grafische ondersteuning

• Meewerken aan promotionele acties en campagnes.
• Opstellen en bewaken van de marketingkalender.
• Bewaken van een consequente huisstijl.
• Ontwikkelen en actualiseren van promotiemateriaal.
• Opvolgen van advertenties en marketingacties.
• Opmaak en aanpassing van folders, flyers, affiches, mailings, advertenties en presentaties.
• Ondersteunen van stakeholders bij lokale promotionele initiatieven.

Administratie & organisatie

• Professioneel beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene infomailbox.
• Verwerken en verzenden van bestellingen en pakketten.
• Beheren en opvolgen van de voorraad.
• Beheren van het foto-, beeld- en communicatiemateriaal.
• Administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief verslaggeving en opvolging.
• Structureren en klasseren van communicatiedocumenten.

Onze klant kijkt uit naar iemand die zich thuis voelt in een brede en hands-on functie:

• Je hebt affiniteit met marketing, communicatie en contentcreatie.
• Je hebt een eerste stabiele administratieve werkervaring
• Je schrijft vlot en foutloos in het Nederlands en weet boodschappen helder over te brengen.
• Je hebt feeling met social media en digitale communicatie.
• Je beschikt over een goede visuele feeling en kunt eenvoudige grafische creaties en aanpassingen verzorgen.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kunt verschillende opdrachten en deadlines tegelijkertijd beheren.
• Je neemt graag initiatief en kunt zelfstandig werken.
• Tegelijk ben je een echte teamplayer die gemakkelijk afstemt met collega's en externe partners.
• Je bent hands-on en vindt het prima om creatieve marketingtaken af te wisselen met praktische administratieve werkzaamheden.