Administratief medewerker directie- en algemeen secretariaat (70%)

Zin in zorg?

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid, en heb je interesse in preventie en welzijn? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken.

Je maakt deel uit van het zelfsturend secretariaatsteam met een veelzijdig takenpakket.

• Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte werking van het directie- en algemeen secretariaat.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de preventieadviseur, directieleden en stafmedewerkers.
• Je ondersteunt de ondernemingsraad, CPBW en werkgroepen zoals de stuurgroep agressie.
• Je organiseert vergaderingen en verzorgt de verslaggeving.
• Je beheert en volgt verzekeringsdossiers op.
• Je maakt afspraken en volgt in een beurtrol intranet en permanenties op.

Jij zorgt voor…

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal.
• Je levert kwaliteitsvol en accuraat werk met oog voor detail.
• Je bent discreet en respecteert vertrouwelijke informatie.
• Je volgt dossiers zelfstandig op en weet prioriteiten juist in te schatten.
• Je hebt interesse in preventie, welzijn en veiligheid.
• Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt in een team.