Administratieve bediende | Temse | voltijds

Ben jij administratief sterk en werk je graag in een technische omgeving? Zoek je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, een fijne werksfeer en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen? Dan is deze job als Administratief Bediende Werkplaats precies wat je zoekt.

Als administratief medewerker binnen de werkplaats ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alle administratie rond voertuigen, machines en materialen correct en tijdig wordt verwerkt.
Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en opvolgen van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.

• Administratief opvolgen van kranen, machines en ander rollend materieel.

• Inplannen en opvolgen van periodieke keuringen, inspecties en herstellingen.

Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.

• Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.

• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.

Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.

• Opstellen van rapporteringen en overzichtslijsten in Excel.

• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.

Voor deze functie zoeken we een georganiseerde en proactieve administratieve medewerker die zich thuis voelt in een technische omgeving. Jouw profiel:

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook.)

Ervaring binnen een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een Pluspunt.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over verschillende dossiers.

• Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.

• Je blijft kalm en efficiënt werken bij drukke periodes.

• Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.