Administratief Bediende Bouwprojecten

Deze partner maakt deel uit van een toonaangevende, snelgroeiende internationale organisatie binnen de sector van testen, inspectie, certificering en compliance (TICC). Hun expertise ligt in essentiële domeinen zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij ze inzetten op de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid in diverse sectoren.

Werk je graag nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Voor een firma in Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van verschillende bouwkundige opdrachten.

Wat houdt de functie in?

In deze rol combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische opvolging van bouwkundige stalen, analyses en rapporteringen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Verzorgen en opvolgen van de facturatie.
• Bouwkundige stalen, zoals puinzakken, proefstukken en emmers, registreren in de daarvoor bestemde software, voorzien van de juiste nummering en naar de correcte werkpost brengen.
• Bouwkundige analyses organiseren en inplannen, waaronder proctorvervaardiging, kernboringen en plaatproeven.
• De planning van ophalingen van onder meer puinzakken en proefstukken verzorgen.
• Rapporten opladen via Microsoft Teams/SharePoint en instaan voor een correcte opvolging van de mailbox.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve richting.
• Zeer nauwkeurig te werk gaat en oog heeft voor details.
• Georganiseerd en gestructureerd werkt en graag naar oplossingen zoekt.
• Praktisch ingesteld is en graag de handen uit de mouwen steekt. Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.
• Vlot communiceert en sociaal vaardig is in contacten met zowel collega's als externe partijen.
• Goed overweg kan met het Office-pakket en bereid is om met nieuwe software en digitale toepassingen te leren werken.