Administratief Medewerker personeel // bachelor HR & Office Support

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een Belgisch productiebedrijf in Aalst, gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van hoogwaardige industriële installaties voor internationale klanten, zoeken wij een allround Administratief Medewerker HR & Office Support.

Ben jij een junior en ambitieuze professional die graag verantwoordelijkheid krijgt en wil doorgroeien binnen een brede administratieve functie? Dan is dit misschien wel jouw ideale volgende stap.

Je start in een centrale administratieve rol waarbij de focus in eerste instantie ligt op personeelsadministratie en algemene ondersteuning van het kantoor. Zodra je deze processen volledig onder de knie hebt, krijg je de kans om je takenpakket verder uit te breiden en nieuwe domeinen te ontdekken.

Zo bouw je stap voor stap een veelzijdige functie uit met veel afwisseling en ontwikkelingsmogelijkheden.

Personeelsadministratie

• Beheer van personeelsdossiers en HR-documenten
• Opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en administratieve formaliteiten
• Ondersteunen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
• Contact onderhouden met sociale partners en externe instanties

Office Support

• Algemene administratieve ondersteuning van directie en collega's
• Beheer van correspondentie, documenten en klassement
• Organiseren en coördineren van diverse administratieve processen
• Ondersteunen bij interne projecten

Doorgroeimogelijkheden naar extra verantwoordelijkheden

• Opmaak en opvolging van douane- en exportdocumenten
• Verwerking van aankoopfacturen
• Ondersteuning binnen office management
• Assistentie bij marketing- en communicatieactiviteiten

• Je behaalde een bacheloropleiding in een economische richting, bvb bedrijfsmanagement, handelswetenschappen, communicatie of HR of beschikt over een eerste relevante administratieve ervaring.
• Je bent leergierig, ambitieus en wil jezelf op verschillende domeinen ontwikkelen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Ervaring binnen HR, administratie, boekhouding of import/export is mooi meegenomen, maar motivatie en leervermogen zijn minstens even belangrijk.