Office Assistant 20u-32u

Onze klant, actief binnen de financiële dienstverlening, is op zoek naar administratieve versterking die de dagelijkse werking van het kantoor vlot draaiende houdt. Om dit zo optimaal mogelijk te kunnen uitvoeren zal je de helft van de tijd werken in het kantoor in Temse en de andere helft in Antwerpen.

In deze veelzijdige rol ben jij de organisatorische spilfiguur die dossiers van A tot Z opvolgt. Je werkt nauwkeurig, bewaart het overzicht en durft actie te ondernemen wanneer dat nodig is.

• Je verwerkt, controleert en archiveert administratieve documenten digitaal.

• Je bent het aanspreekpunt via mail en telefoon. Je ondersteunt de organisatie met een vlot agendabeheer en het inplannen van afspraken.

• Je bereidt de maandelijkse facturatie en tijdsregistraties voor. Daarnaast ondersteun je de loonadministratie en help je bij de verlofplanning.

• Je bewaakt deadlines scherp en schuwt het niet om collega's proactief en assertief aan te sporen om nodige informatie tijdig aan te leveren.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Je hebt enkele jaren ervaring binnen een administratieve, ondersteunende rol.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goed niveau Engels.

• Je bent matuur, bent gestructureerd en werkt zelfstandig.

• Je bent communicatief, flexibel en durft assertief te zijn.

• Je bent digitaalvaardig en kan vlot overweg met nieuwe systemen. MS Office kent geen geheimen voor jou!