Dossierbeheerder – A-Z Boekhouding, Fiscaliteit & Relatiebeheer

Als Dossierbeheerder word je het vaste aanspreekpunt voor een eigen cliëntenportefeuille van voornamelijk kmo’s en vennootschappen. Je beheert jouw dossiers zelfstandig van A tot Z en bouwt een duurzame vertrouwensrelatie op met de ondernemers die je begeleidt.

Je beperkt je niet tot het verwerken van cijfers. Je analyseert financiële gegevens kritisch, signaleert aandachtspunten en verstrekt proactief boekhoudkundig en fiscaal advies. Daarnaast begeleid je cliënten bij het gebruik van digitale toepassingen.

Als Dossierbeheerder kom je terecht in een groeiend accountantskantoor met een hecht team van zes medewerkers. Je krijgt inspraak in de verdere ontwikkeling en digitalisering van het kantoor en werkt in een omgeving waarin kwaliteit en samenwerking belangrijker zijn dan individuele omzetdoelstellingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig beheren van een eigen cliëntenportefeuille.
• Verzorgen van vennootschapsdossiers van A tot Z.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens.
• Inboeken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van bankverrichtingen en diverse boekingen.
• Controleren en afstemmen van boekhoudkundige rekeningen.
• Voorbereiden, opstellen en indienen van btw-aangiftes.
• Verzorgen van periodieke btw-listings en andere fiscale verplichtingen.
• Voorbereiden en uitvoeren van tussentijdse afsluitingen.
• Opstellen en analyseren van balansen.
• Voorbereiden en opmaken van jaarrekeningen.
• Opmaken en indienen van aangiftes in de vennootschapsbelasting.
• Controleren van dossiers op volledigheid en fiscale correctheid.
• Analyseren van cijfers en signaleren van financiële aandachtspunten.
• Formuleren van boekhoudkundig en fiscaal advies.
• Proactief meedenken met cliënten over hun onderneming.
• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen.
• Voorbereiden en voeren van cliëntenbesprekingen.
• Vertalen van financiële informatie naar duidelijke en begrijpelijke adviezen.
• Opbouwen en onderhouden van duurzame cliëntenrelaties.
• Begeleiden van cliënten bij het gebruik van digitale tools.
• Meewerken aan de digitalisering van boekhoudkundige processen.
• Signaleren en voorstellen van mogelijke procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega’s en delen van kennis binnen het team.
• Correct opvolgen van deadlines en wettelijke verplichtingen.

• Een bachelordiploma Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige kennis door ervaring.
• Aantoonbare ervaring met de zelfstandige behandeling van vennootschapsdossiers.
• Grondige kennis van dossierbeheer van A tot Z.
• Ervaring met btw-aangiftes, balansen en jaarrekeningen.
• Vertrouwd met aangiftes in de vennootschapsbelasting.
• In staat om financiële gegevens kritisch te analyseren.
• Ervaring met cliëntencontact en proactieve adviesverlening.
• Een duidelijke en professionele communicatiestijl.
• Sterk in het vertalen van cijfers naar begrijpelijke informatie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Zelfstandig in het beheren van dossiers en deadlines.
• Flexibel en oplossingsgericht bij onverwachte vragen.
• Een hands-on mentaliteit en bereidheid om initiatief te nemen.
• Betrokken, betrouwbaar en gericht op een langdurige samenwerking.
• Bereid om mee te denken over de toekomst en digitalisering van het kantoor.
• Een collegiale houding en bereidheid om kennis met collega’s te delen.
• Ervaring met AdminPulse, Instaclause, ClearFacts of CodaBox is een troef.
• Kennis van Wolters Kluwer Expert/M of Adsolut vormt een pluspunt.
• Interesse in digitale boekhoudprocessen en nieuwe financiële toepassingen.