Administratieve Rechterhand van de Zaakvoerder (deeltijds)

Sobex is een Belgische KMO actief in de productie, distributie en ontwikkeling van gespecialiseerde oplossingen voor de textiel-, coating- en industriële sector.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een administratieve rechterhand die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons bedrijf.

Jouw functie:

Je bent een belangrijke schakel binnen Sobex en ondersteunt de dagelijkse administratieve en logistieke werking.

Wij zoeken geen klassieke administratieve medewerker die enkel taken uitvoert, maar iemand die verantwoordelijkheid opneemt, zelfstandig werkt en mee zorgt dat dossiers opgevolgd worden en zaken vooruitgaan.

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt verschillende aspecten van de bedrijfsvoering.

a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Takenpakket Administratie

• Opvolgen van algemene mailboxen
• Verwerken en klasseren van documenten
• Opvolgen van openstaande dossiers en acties
• Telefonische contacten met klanten en leveranciers
• Opstellen en verwerken van administratieve documenten

Logistieke en magazijnondersteuning

• Voorbereiden en verwerken van goederenontvangsten
• Ondersteunen van de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederen
• Controle van magazijndocumenten
• Administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en aankoopdossiers
• Ondersteuning van de dagelijkse magazijnwerking

Algemene ondersteuning

• Verzamelen en verwerken van informatie voor rapporten en dossiers
• Ondersteunen van verkoop-, aankoop- en logistieke processen
• Mee bewaken van de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf

Interesse?

Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected].

Wie zoeken wij?

Wij hechten meer belang aan persoonlijkheid, verantwoordelijkheidszin en werkhouding dan aan diploma's.

Je:

• neemt verantwoordelijkheid
• kan zelfstandig werken
• ziet werk liggen
• brengt structuur in een dynamische omgeving
• bent nauwkeurig en administratief sterk
• werkt dossiers correct af
• kan prioriteiten stellen
• bent betrouwbaar en discreet
• werkt vlot met Outlook, Word en Excel

Pluspunten

• ervaring in een KMO-omgeving
• kennis van Exact Online
• ervaring met logistieke of magazijnadministratie
• basiskennis boekhouding