Operationeel coördinator: voedingsindustrie

Ben jij ondernemend, analytisch en iemand die graag mee nadenkt over de volledige werking van een bedrijf? Als Operationeel Coördinator word je de rechterhand van de zaakvoerder en combineer je aankoop, leveranciersbeheer, operationele opvolging en procesverbetering. Een brede groeifunctie met veel verantwoordelijkheid binnen een Belgisch voedingsbedrijf in de ruime regio rond Dendermonde.

Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Operationeel Coördinator:

• De zaakvoerder ondersteunen bij de dagelijkse operationele organisatie en opvolging van het bedrijf.
• Verschillende bedrijfsprocessen mee bewaken en ervoor zorgen dat afspraken en acties tijdig worden uitgevoerd.
• Een deel van de aankoop zelfstandig opnemen en bestellingen bij leveranciers voorbereiden en opvolgen.
• Leverancierscontacten onderhouden en prijs, kwaliteit, levertermijnen en service kritisch opvolgen.
• Offertes en voorwaarden van leveranciers vergelijken en mee onderhandelen over interessante aankoopvoorwaarden.
• Voorraadniveaus mee bewaken en tijdig anticiperen op toekomstige behoeften.
• Aankoopbeslissingen afstemmen op verkoop, voorraad en de operationele behoeften van de organisatie.
• Problemen met leveringen, producten of leveranciers analyseren en praktisch oplossen.
• Kosten en bestaande samenwerkingen kritisch bekijken en opportuniteiten voor optimalisatie signaleren.
• Administratieve en operationele dossiers zelfstandig opvolgen van aanvraag tot afronding.
• Data en beschikbare informatie gebruiken om de zaakvoerder te ondersteunen bij operationele beslissingen.
• Bestaande werkwijzen kritisch bekijken en voorstellen doen om processen eenvoudiger en efficiënter te organiseren.
• Mee structuur brengen in de dagelijkse werking en zorgen dat belangrijke actiepunten niet blijven liggen.
• Schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en bijspringen waar de operationele werking dat vraagt.
• Op termijn bijkomende verantwoordelijkheden opnemen en verder doorgroeien als rechterhand van de zaakvoerder.

Onze klant
Je komt terecht bij een Belgisch voedingsbedrijf in de ruime regio rond Dendermonde. Binnen de organisatie zijn de lijnen kort, waardoor deze functie nauw samenwerkt met de zaakvoerder en rechtstreeks betrokken wordt bij verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering. Wie jij bent als Operationeel Coördinator:

• Een eerste relevante ervaring binnen aankoop, operations, productieplanning, supply chain of een brede bedrijfsomgeving.
• Ervaring met aankoop en leveranciersbeheer is een belangrijke troef.
• Commercieel inzicht en comfortabel zijn met het vergelijken van prijzen, voorwaarden en leveranciers.
• Bachelor denk/ werkniveau
• Analytisch ingesteld en beslissingen graag onderbouwen met cijfers en relevante informatie.
• Ondernemende mindset en verder kijken dan enkel het uitvoeren van jouw eigen taken.
• Processen snel kunnen begrijpen en verbanden leggen tussen aankoop, voorraad, productie en andere onderdelen van de organisatie.
• Proactief verbeterpunten herkennen en zelf initiatief nemen om zaken vooruit te krijgen.
• Sterk organisatorisch en verschillende prioriteiten tegelijk kunnen beheren.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid durven opnemen.
• Praktisch en oplossingsgericht ingesteld wanneer onverwachte situaties ontstaan.
• Communicatief sterk en professioneel in contacten met leveranciers en interne collega's.
• Affiniteit met een productieomgeving en de voedingssector is mooi meegenomen.
• Vlot kunnen werken met Excel en andere digitale systemen.
• Ambitie om jezelf verder te ontwikkelen richting een brede operationele of managementondersteunende functie.
• Hands-on mentaliteit en bereidheid om binnen een kleinere organisatie een breed takenpakket op te nemen.