Junior Payroll Officer

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, cijfers en mensencontact? In deze functie word je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct verwerkt zijn, de loonadministratie vlot verloopt en medewerkers met hun vragen bij jou terecht kunnen. Je combineert HR-administratie met payroll en je krijgt de kans om je verder te verdiepen in sociale wetgeving en alles wat bij een correcte loonverwerking komt kijken.

• Je volgt de loonadministratie van A tot Z nauwgezet op en zorgt ervoor dat gegevens tijdig en correct verwerkt worden.
• Je controleert prestaties, afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens en zorgt ervoor dat alles administratief klopt.
• Je verwerkt wijzigingen in personeelsdossiers en houdt de HR-administratie up-to-date.
• Je controleert loonberekeningen en zorgt ervoor dat variabele gegevens zoals premies en prestaties correct worden meegenomen.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de maandelijkse payroll en bijbehorende rapporteringen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon, verlof, afwezigheden en andere HR-gerelateerde zaken.
• Je maakt rapporteringen en overzichten op en ondersteunt het HR-team bij verschillende administratieve projecten.
• Je denkt mee over hoe HR-processen efficiënter en duidelijker kunnen verlopen.

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details, zeker wanneer het over cijfers en personeelsgegevens gaat.
• Je bent communicatief sterk en vindt het vanzelfsprekend om medewerkers verder te helpen met hun vragen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende zaken tegelijk op je afkomen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent vlot met digitale tools en hebt een goede basiskennis van Excel.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

• Je hebt al een basiskennis van sociale wetgeving en payroll.
• Je hebt ervaring met een payroll- of tijdsregistratiesysteem.
• Je hebt eerder gewerkt in een omgeving met een grote en diverse personeelsgroep.
• Je bent nieuwsgierig en wilt je graag verder verdiepen in payroll- en HR-wetgeving.