Bediende onthaal en weegbrug

Hou je van klantencontact, administratie en een gevarieerd takenpakket? Ben je nauwkeurig, communicatief en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw functie

Als onthaalmedewerker weegbrug ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en collega's. Je zorgt voor een vlotte ontvangst, een correcte administratieve verwerking en een professionele opvolging van transportdocumenten.

• Chauffeurs en bezoekers ontvangen;
• Chauffeurs begeleiden en informatie geven over procedures en routes;
• Je weegt vrachtwagens en registreert de gegevens correct in het systeem;
• Transportdocumenten opmaken en de nodige administratieve gegevens verwerken;
• Inkomende e-mails behandelen en dossiers administratief opvolgen
• Informatie inzamelen voor een correcte facturatie;
• Centraal aanspreekpunt voor telefoons, e-mails en bezoekers;
• Je zorgt voor een correcte klassering en archivering van documenten.

• Een diploma is minder belangrijk dan je motivatie en leergierigheid;
• Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie is een pluspunt;
• Je werkt vlot met een computer en leert snel nieuwe software aan;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels;
• Je bent bereid te werken in een wisselend uurrooster: 7u00 - 15u18 en 10u24 - 18u30;
• Communicatief, klantgericht en werkt graag samen met collega's;
• Kunnen omgaan met drukte en overzicht kunnen behouden;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk.