Office assistent|Medische sector| Vast contract

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van structuur en krijg je energie van mensen helpen?

Voor een stabiel en groeiend bedrijf actief in de zorgsector zoeken we een administratief bediende die mee het verschil wil maken achter de schermen. Je komt terecht in een warme professionele omgeving waar efficiëntie, discretie en menselijkheid centraal staan.

Wat ga je doen?

• In deze rol werk je voltijds vanuit het kantoor in Wetteren.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.

• Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Beheren van agenda's en inplannen van consultaties in overleg met patiënten

Coördineren van afspraken met interne en externe zorgverstrekkers

• Beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails op een professionele en vriendelijke manier

• Correct en nauwkeurig beheren van documenten en (medische) formulieren

Occasioneel instaan voor onthaal van patiënten

Verwerken van post en sporadisch verzenden van pakjes Wie zoeken we?

• We zoeken een administratieve duizendpoot met zin voor verantwoordelijkheid en oog voor detail.
• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve functie

(ervaring binnen de zorgsector is een plus)

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

Je blijft efficiënt en stressbestendig, ook tijdens drukkere momenten

• Je kan vlot multitasken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken

Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk

Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel) en leert snel nieuwe systemen aan

• Je spreekt perfect Nederlands en geen schrik om wat Frans en Engels te praten.