Sales administrator

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Klein en hecht team van 6 collega's
• Stap voor stap meer verantwoordelijkheid
• 40 jaar actief in technische groothandel

Zo ziet je job er uit

Als SALES ADMINISTRATOR ondersteun je het commerciële team en leer je stap voor stap de producten, klanten en leveranciers kennen. Op termijn krijg je meer verantwoordelijkheid binnen internal sales.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• aanvragen en bestellingen administratief verwerken;
• offertes dezelfde dag of uiterlijk binnen 24 uur bezorgen;
• klanten adviseren over producten, prijzen en levertermijnen;
• prijzen bepalen op basis van aankoopprijs, historische verkoopgegevens, klant en marge;
• informatie opzoeken in het ERP-systeem Msoft;
• orders opvolgen van aanvraag tot levering;
• beslissen en communiceren of een bestelling volledig, gedeeltelijk of in meerdere leveringen wordt uitgevoerd;
• beschikbare producten uit voorraad controleren;
• aankopen plaatsen wanneer een product niet beschikbaar is;
• contact onderhouden met buitenlandse fabrieken en leveranciers;
• klachten opvolgen en intern naar een oplossing zoeken, bijvoorbeeld bij een ontbrekend of verkeerd geleverd artikel;
• klantenportefeuilles tijdens verlofperiodes tijdelijk back-uppen.
• Je werkt met technische producten. Dankzij het uitgebreide ERP-systeem kan je onder andere nagaan hoe vaak een artikel verkocht werd, aan welke klanten en tegen welke prijs. Op basis van die informatie maak je commerciële en rendabele beslissingen.

Iedere medewerker krijgt een jaarlijks salestarget en margedoelstelling. De behaalde resultaten worden meegenomen in de jaarlijkse evaluatie.

Voor deze vacature van SALES ADMINISTRATOR te Wilrijk zoeken we het volgende profiel:

• Ervaring in sales administratie, customer service of internal sales is nodig.
• Je hebt een goed gevoel voor prijszetting en commerciële opportuniteiten.
• Je volgt dossiers graag op tot alles correct is afgerond.
• Je durft zelf initiatief nemen, maar stelt ook tijdig vragen.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Frans is nodig voor contacten in Wallonië en Luxemburg.
• Engels gebruik je onder andere voor communicatie met fabrieken in Italië, Duitsland, Frankrijk en Spanje.

• commercieel ingesteld en krijgt energie van klantencontact.
• administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• iemand die logisch kan nadenken en informatie uit een systeem correct kan interpreteren.