Technisch administratief bediende

Ben jij administratief sterk én heb je een hart voor techniek en logistiek?Dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven! Als Technisch Administratief Bediende ben jij een spilfiguur binnen onze prefabproductie. Je zorgt voor een vlotte opvolging van transporten, coördineert leveringen en bezoekers, en ondersteunt bij de facturatie. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes – zowel op kantoor als in de productie.Je werkt vanuit een goed uitgeruste en lichtrijke kantoorruimte, midden in een technische en dynamische werkomgeving. En bovenal: je komt terecht in een warm en collegiaal team waar samenwerking centraal staat.

Jobomschrijving

Beheer van de algemene receptie: telefoons, e-mails en ontvangst van bezoekersInput en beheer in het ERP-systeem (Navision): o.a. bestellingen, planningsoverzichten en prijsaanpassingenDagelijkse communicatie met klanten en transporteursAanvragen en opvolgen van transporten via externe partnersNauw samenwerken met interne collega’s: heftruckchauffeurs, productie en tekenaars Opvolging en controle van inkomende leveringen + beheer van leverbonnenOntvangen van chauffeurs en meegeven van correcte documentatieVoorbereiden van facturatiedossiers (o.a. calculatie van geleverde onderdelen)Onderhouden van de sociale media (website / LinkedIn)

Bachelor in een administratieve richtingEen eerste ervaring in een technische of logistieke administratieve functie is een pluspuntJe werkt nauwkeurig en oplossingsgerichtJe bent een echte teamspeler met organisatorisch talentKennis van Navision is een grote troefNederlandstalig, Frans en Engels