Projectadministratie bouwliften

Voor de afdeling bouwliften zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die instaat voor de opvolging van de operationele projecten, van de voorbereiding en planning tot de uitvoering en facturatie.

De bouwliften worden verhuurd in België, Nederland en Frankrijk. Je komt terecht in een technische en dynamische werkomgeving waarin organisatie en nauwkeurigheid centraal staan.

Heb jij een talent voor administratie, hou je ervan om het overzicht te bewaren en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou!

Als administratieve spil vorm je de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en opgevolgd.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling bouwliften en bewaakt een vlotte administratieve opvolging van de verschillende processen.

Jouw takenpakket:

• Administratieve ondersteuning van de planning

  • Monteurs tijdig aanmelden op de verschillende werven
  • Gegevens correct verwerken in de plannings- en administratiesystemen

• Opvolging van keuringen

  • Keuringen van bouwliften op werven aanvragen en opvolgen
  • Keuringen van technisch materiaal inplannen en verder opvolgen

• Klantencontact – eerste aanspreekpunt

  • Inkomende vragen, klachten en meldingen registreren en administratief verwerken
  • Vragen en meldingen doorsturen naar de juiste interne dienst, zoals techniek, commercieel of plaatsing

• Contractbeheer en administratie

  • Huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, afrekening en facturatie
  • Bestelbonnen controleren en indien nodig laten aanpassen
  • Briefingdocumentatie voor montageopdrachten voorbereiden
  • Kosten voor onder andere interventies, keuringen en permanentie opvolgen en correct laten doorrekenen
  • Ondersteunen bij de uitgaande facturatie binnen de algemene verhuur

• Operationele ondersteuning

  • Onderhoud en keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen
  • Inkomende facturen controleren en de kosten correct toewijzen
  • Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid
• Je bent goed georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je neemt zelfstandig en proactief verantwoordelijkheid voor je taken
• Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en werkt nauwgezet
• Je bent een echte teamspeler met een pragmatische en no-nonsense aanpak