Warehouse Administrator

Deze internationale dienstverlener is uitgegroeid tot een referentie binnen zijn sector door een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid. Medewerkers maken dagelijks het verschil dankzij hun expertise, engagement en teamspirit. Binnen de organisatie staan groei, ontwikkeling en een positieve werksfeer centraal.

Als Warehouse Administrator ben je de administratieve spil binnen het distributiecentrum. Je zorgt ervoor dat alle goederenbewegingen correct geregistreerd en opgevolgd worden, zodat de logistieke processen vlot en efficiënt blijven verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en organisatorisch talent kunnen zowel interne als externe stakeholders rekenen op een correcte administratieve ondersteuning.

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen
• Aanmaken, controleren en beheren van bestelbonnen, ontvangstbonnen en paklijsten
• Administratief opvolgen van exportzendingen
• Onthalen van chauffeurs, leveranciers, koeriers en bezoekers aan de balie
• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
• Ondersteunen van magazijnmedewerkers en teamleaders met administratieve informatie
• Registreren en beheren van gegevens in logistieke systemen
• Samenwerken met afdelingen zoals Customer Service, Aankoop, Kwaliteit en Business Support
• Mee zorgen voor een correcte en efficiënte goederenadministratie
• Bewaken van de kwaliteit en nauwkeurigheid van logistieke documenten

• Ervaring binnen een logistieke of administratieve functie
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Goede kennis van MS Office, met minstens een vlotte kennis van Excel
• Interesse in logistieke processen en voorraadbeheer
• Sterke administratieve vaardigheden
• Klant- en servicegerichte ingesteldheid
• Organisatorisch sterk en verantwoordelijkheidsgevoel
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van bijkomende talen is een troef
• Teamplayer met een positieve en hands-on mentaliteit