Management assistant

Bedrijf te Roeselare

Unique Menen is op zoek naar een management assistant voor de regio Roeselare.

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vlot en haal je energie uit het ondersteunen van een managementteam? Dan is deze functie iets voor jou. Als Management Assistent zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en georganiseerd verloopt. Je behoudt overzicht, denkt vooruit en bent een betrouwbare schakel tussen verschillende interne en externe partners.

Wat zal je moeten doen?

• Beheren van agenda’s, afspraken, vergaderingen en interne planningen
• Voorbereiden van vergaderingen: notuleren, rapporteren en opvolgen van actiepunten
• Uitwerken en opmaken van presentaties, rapporten en documenten
• Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s
• Coördineren en opvolgen van administratieve dossiers
• Ondersteunen van projecten en meedenken over interne processen
• Organiseren van interne events, teammomenten of bedrijfscommunicatie
• Structuur bewaken en zorgen dat deadlines gehaald worden

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je communiceert helder, professioneel en werkt nauwkeurig
• Sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
• Je bent discreet, zelfstandig en behoudt overzicht, ook bij drukte
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels
• Je denkt oplossingsgericht en houdt van structuur en efficiënte administratie