Administratief Medewerker Bouwliften parttime 19,5u

Ben jij sterk in administratie en krijg je energie van het organiseren en opvolgen van projecten? Dan kan dit jouw kans zijn op een vaste job binnen een afdeling die bouwliften verhuurt in België, Nederland en Frankrijk.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met planning en techniekers én hebt een gevarieerd takenpakket.

Je dag start bijvoorbeeld met het aanmelden van monteurs op werven. Daarna volg je een keuring op, bereid je documenten voor een montage-opdracht voor en beantwoord je een klantenvraag. Tussendoor controleer je bestelbonnen, werk je huurcontracten bij en ondersteun je de facturatie. Geen dag ziet er hetzelfde uit.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning van de planning en werfopvolging
• Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en klachten van klanten
• Opmaken en opvolgen van huurcontracten van reservatie tot facturatie
• Voorbereiden van briefingdocumenten voor montage-opdrachten
• Opvolgen van doorrekeningen, interventies en bijkomende kosten
• Controle van inkomende facturen en administratieve ondersteuning van de afdeling
• Opvolging van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens

• Je werkt nauwkeurig en haalt voldoening uit een correcte administratie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je organiseert je werk goed en houdt graag meerdere dossiers tegelijk onder controle
• Je neemt initiatief en volgt zaken zelfstandig op
• Je bent beschikbaar voor een deeltijdse functie van 19,5 uur per week