Medewerker Boekhouding & HR – Facturatie, Payroll & Personeelsadministratie

Als Medewerker Boekhouding & HR kom je terecht in een financieel gezond en groeiend familiebedrijf met meer dan 60 jaar expertise in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens.

Je neemt de verantwoordelijkheid voor de HR- en personeelsadministratie en ondersteunt daarnaast de hoofdboekhouder bij uiteenlopende financiële taken. Als Medewerker Boekhouding & HR vorm je zo een belangrijke schakel tussen boekhouding, personeelsbeheer en de dagelijkse organisatie.

Je verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de hoofdboekhouder bij de dagelijkse boekhouding.
• Inboeken en controleren van aankoopfacturen.
• Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
• Opvolgen van openstaande klantenrekeningen.
• Opvolgen van openstaande leveranciersrekeningen.
• Verzenden en opvolgen van aanmaningen en betalingsherinneringen.
• Bewaken van een correcte crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Beheren van de administratieve instroom van nieuwe medewerkers.
• Administratief opvolgen van aanwervingen.
• Verwerken en controleren van wekelijkse afwezigheden.
• Voorbereiden en correct doorgeven van de verloningsgegevens.
• Beheren en opvolgen van maaltijdcheques.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten.
• Administratief opvolgen van vakantiewerk.
• Opstellen en beheren van documenten voor stagiairs.
• Bijhouden van volledige en correcte personeelsdossiers.
• Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers.
• Signaleren van ontbrekende of foutieve informatie.
• Kritisch bekijken en optimaliseren van administratieve processen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële en personeelsgegevens.
• Vertrouwelijk omgaan met financiële en personeelsinformatie.

• Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit.
• Je kan eveneens gelijkwaardig zijn door relevante werkervaring.
• Je hebt een goede boekhoudkundige basis.
• Je hebt affiniteit met HR- en personeelsadministratie.
• Je bent leergierig en maakt je nieuwe materie snel eigen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en stipt.
• Je kan zelfstandig een gevarieerd takenpakket beheren.
• Je werkt georganiseerd en bewaakt je deadlines.
• Je beschikt over een sterk analytisch inzicht.
• Je denkt oplossingsgericht.
• Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
• Je stelt verbeteringen en optimalisaties voor waar mogelijk.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor een correcte administratieve opvolging.
• Je bent betrouwbaar en discreet.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke financiële en personeelsgegevens.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je communiceert professioneel met collega’s en medewerkers.
• Je beschikt over een klantgerichte instelling.
• Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
• Je bent positief ingesteld en pakt problemen praktisch aan.
• Je bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen als Medewerker Boekhouding & HR.