Management Assistant

Als Management Assistant zal je de Directeur ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken en verwerk je de management correspondentie

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ad hoc administratieve taken en werking vlot verloopt

• bull; Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de Directeur
• bull; Je beheert de Fedbeton-agenda in samenspraak met de Directeur
• bull; Je bereidt de nieuwsbrieven en communicatie naar de leden voor
• bull; Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, opleidingen, teambuildingactiviteiten, beurzen en andere
• bull; Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties
• bull; Je maakt verslagen op van vergaderingen
• bull; Opvolging van dossiers
• bull; Contactpersoon voor de leden
• bull; Je kan marketingactiviteiten organiseren en coördineren
• bull; Je schrijft marketing (website, mailings, nieuwsbrief, linkedin) content uit in samenwerking met de Mark’Com Commissie
• bull; Beheer van marketingmateriaal
• bull; Beheer van CRM-database

Je hebt een hands-on mentaliteit en bent de rechterhand van de Directeur

• bull; Je bent in het bezit van een bachelor business/office management of gelijkwaardig door ervaring
• bull; Je beschikt over een goede kennis MS Office
• bull; Je werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig
• bull; Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• bull; Je ondersteunt de Directeur en Raad van Bestuur met administratieve zaken en verslagen van de verschillende vergaderingen
• bull; Je bent georganiseerd, autonoom en proactief
• bull; Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans, alsook meer dan goede kennis van Engels & Duits
• bull; Je betaalt en controleert de inkomende facturen, je maakt uitgaande facturen, en je hebt contact met de boekhouder, en dit alles in samenspraak met de Directeur
• bull; Je bent sterk in schriftelijke communicatie en marketing
• bull; Je bent sterk in ledengerichte communicatie
• bull; Je werkt naar deadlines en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden
• bull; Netwerken uitbouwen en onderhouden
• bull; Je bent ledengericht, zowel naar huidige als naar potentiële leden toe
• bull; Je gaat oplossings- en resultaatgericht te werk
• bull; Kennis van de bouwsector, en de betonsector in het bijzonder, is een pluspunt