operationeel teamverantwoordelijke Mobiele Tandartspraktijk

Functieomschrijving

• Je organiseert de volledige opstart, werking en afsluiting van de mobiele praktijk op locatie.
• Je stuurt het behandelteam operationeel aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
• Je bewaakt de dagplanning en zorgt voor een vlotte patiëntenstroom.
• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de medewerkers en de verantwoordelijke van de zorginstelling.
• Je vervoert de materialen en apparatuur, indien nodig met een aanhangwagen, en zorgt voor een correcte opstelling.
• Je controleert vóór de start of alle apparatuur, materialen, software en verbindingen operationeel zijn.
• Je lost kleine technische problemen zelfstandig op en schakelt tijdig ondersteuning in bij grotere defecten.
• Je bewaakt de voorraad en meldt tekorten, schade of ontbrekend materiaal.
• Je ziet toe op een zorgvuldige omgang met voertuigen, apparatuur en materialen.
• Je zorgt ervoor dat alle patiëntgegevens, uitgevoerde zorgen en prestaties volledig en correct in het digitale patiëntendossier worden geregistreerd.
• Je voert de juiste tandheelkundige nomenclatuurcodes in de software in en controleert de registraties vóór de afsluiting van de werkdag.
• Je volgt de afgesproken procedures rond hygiëne, veiligheid, patiëntregistratie en verslaggeving nauwgezet op.
• Je rapporteert dagelijks over de werking, prestaties, incidenten en aandachtspunten op de locatie.
• Je neemt operationele verantwoordelijkheid zonder je te mengen in de medische beslissingen van de tandarts.

Algemene vereisten

• Je beschikt over een professioneel bachelor werk- en denkniveau, verworven door opleiding of relevante ervaring.
• Een opleiding in bedrijfsorganisatie, logistiek, facilitymanagement, techniek of gezondheidszorg is een pluspunt.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een operationele, coördinerende of leidinggevende functie.
• Je bent een doener die verantwoordelijkheid neemt en problemen niet laat liggen.
• Je kunt medewerkers duidelijk aansturen, afspraken bewaken en mensen aanspreken wanneer dat nodig is.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht tijdens drukke werkdagen.
• Je werkt zeer nauwkeurig bij de verwerking van patiëntgegevens, prestaties en nomenclatuurcodes.
• Je beschikt over praktisch en technisch inzicht en kunt kleine storingen zelfstandig onderzoeken en oplossen.
• Je bent computervaardig en leert vlot werken met nieuwe software en digitale patiëntendossiers.
• Je communiceert professioneel met medewerkers, patiënten en verantwoordelijken van instellingen.
• Je bent flexibel wat werkuren, locaties en verplaatsingen betreft.
• Je beschikt over een rijbewijs B. Een rijbewijs BE is een pluspunt of je bent bereid dit te behalen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een bijkomend voordeel.
• Ervaring binnen de tandheelkunde of gezondheidszorg is welkom, maar geen vereiste.
• Je hebt respect voor kwetsbare doelgroepen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.