Customer Service Officer

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht en krijg je energie van klantencontact en een goed georganiseerde planning? Voor onze klant in Lummen, specialist in beveiligingsoplossingen, zoeken we een Customer Service Officer die de opvolging van onderhoudscontracten in goede banen leidt.

In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen de klant, de interne diensten en de praktische uitvoering van de onderhoudswerken. Je volgt ieder contract nauwkeurig op, van de administratieve verwerking tot de uiteindelijke planning.

Als Customer Service Officer sta je onder andere in voor:

• Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten van begin tot eind
• Correcte en efficiënte administratieve verwerking
• Bewaken van de planning en de afgesproken deadlines
• Proactief opvolgen van contractuele afspraken
• Beantwoorden van vragen van klanten over hun onderhoudscontract
• Zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie
• Registreren van wijzigingen en de voortgang binnen ieder dossier
• Samenwerken met collega’s om een vlotte uitvoering van de onderhoudswerken te garanderen

• Beschikt over een bachelordiploma
• Hebt ervaring binnen een administratieve functie
• Hebt affiniteit met planning, klantenservice en contractopvolging
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig
• Weet prioriteiten te stellen en behoudt ook op drukke momenten het overzicht
• Kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
• Communiceert klantgericht en professioneel