Assistent Filiaalverantwoordelijke – Zemst

Als Assistent Filiaalverantwoordelijke ondersteun je de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en werking. Je bent een echte rechterhand en neemt verantwoordelijkheid op voor klanten, voorraad, bestellingen en de algemene organisatie van het filiaal.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je stelt transfer- en inkoopvoorstellen op en volgt deze nauwgezet op.

• Je beheert de voorraad en bewaakt een efficiënte stock.

• Je zorgt ervoor dat het filiaal georganiseerd, overzichtelijk en correct aangevuld is.

• Je coördineert samen met de aankoopdienst of het logistiek centrum de bevoorrading van het filiaal.

• Je begeleidt de jaarlijkse stocktelling.

• Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke neem je de transportplanning voor jouw rekening.

• Je helpt professionele klanten verder aan de toonbank met vragen, bestellingen en directe afhalingen.

• Je verwerkt en volgt orders en offertes op via e-mail, telefoon en WhatsApp.

• Je zorgt ervoor dat de nodige producten tijdig besteld worden en correct worden klaargezet voor afhaling of levering.

• Je vormt een aanspreekpunt voor zowel de binnen- als buitendienst en zorgt voor een vlotte samenwerking.

• Je springt bij waar nodig en draagt bij aan een positieve en efficiënte werksfeer.

Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil engageren binnen een technische en klantgerichte omgeving.

• Je beschikt minimaal over een graduaatsopleiding.

• Je hebt goede pc-vaardigheden en werkt vlot met administratieve systemen.

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.

• Een basiskennis Frans is een pluspunt.

• Je hebt interesse in of affiniteit met dak- en gevelmaterialen en staat ervoor open om hierin bij te leren.

• Je bent klantgericht, nauwkeurig en administratief sterk.

• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.

• Je bent gemotiveerd, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.

• Je bent bereid om 1 op 2 zaterdagen te werken van 8u tot 12u.

• Je kan tijdens de zomerperiode om 7u opstarten en tijdens de winterperiode om 7u30.

• Je bent bereid om de filiaalverantwoordelijke actief te ondersteunen en als echte rechterhand mee verantwoordelijkheid te nemen voor de dagelijkse werking.