Administratief medewerker boekhouding

Als Administratief Medewerker Boekhouding ondersteun je de financiële afdeling en zorg je mee voor een correcte en tijdige verwerking van de dagelijkse boekhoudkundige en administratieve taken.

Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen, boekt financiële verrichtingen en bankuittreksels en beheert de facturen via Peppol. Daarnaast bereid je betalingen voor en volg je betaaltermijnen en openstaande klanten- en leveranciersrekeningen op.

Ook de facturatie van service- en salesorders, het vrijgeven van geblokkeerde salesorders en de verwerking van pakbonnen en verzendnota's behoren tot je takenpakket.

Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting en zorgt ervoor dat financiële en boekhoudkundige documenten correct worden gecontroleerd, geklasseerd en gearchiveerd.

In het ERP-systeem beheer en actualiseer je klanten-, leveranciers- en artikelgegevens. Je maakt eenvoudige rapporteringen en administratieve overzichten op en beantwoordt vragen van klanten, leveranciers en interne collega's over facturen en betalingen.

Tot slot denk je actief mee over efficiëntere administratieve processen en waak je mee over de correcte toepassing van de interne procedures.

Je komt terecht in een klein en hecht team waar je een grondige opleiding en begeleiding krijgt. Reken op een inwerkperiode van ongeveer 3 à 4 maanden.

Voor deze functie zoeken we iemand met een sterke administratieve basis die graag met cijfers werkt en al relevante ervaring heeft binnen administratie en/of boekhouding.

• Je beschikt minimaal over een A2-diploma.

• Een opleiding Bedrijfsbeheer of Bedrijfswetenschappen is noodzakelijk. Een graduaatsopleiding is een bijkomende troef.

• Mocht je reeds relevante werkervaring hebben is dit zeker mooi meegenomen maar dit is zeker geen vereiste.

• Je beschikt over een goede basiskennis boekhouding en bent vertrouwd met begrippen zoals debet en credit.

• Je hebt ervaring met een ERP-pakket. Ervaring met SAP is een sterke plus.

• Je spreekt vlot Nederlands.

• Een goede kennis van Engels is noodzakelijk.

• Kennis van Frans is een pluspunt.

• Je woont bij voorkeur in de regio Mechelen en hebt een haalbare woon-werkafstand.

Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig en analytisch inzicht. Je bent gestructureerd, discreet, betrouwbaar en integer.

Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een klein team. Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig. Dankzij je oog voor detail merk je afwijkingen snel op en ga je probleemoplossend te werk.

Omdat de werkdruk tijdens de lente- en zomermaanden hoger ligt dan tijdens de herfst en winter, stel je je hierin flexibel op.