Administratief bediende werkplaats

Over deze job

Voor onze klant in Temse, een dynamisch bedrijf met een technische werkplaats, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Werkplaats.

Werk jij nauwkeurig en georganiseerd?

Hou je ervan om administratie tot in de puntjes op te volgen en voel je je goed in een technische omgeving?

Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die we zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Bediende Werkplaats ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats.

Je zorgt ervoor dat het beheer van voertuigen, machines en materialen administratief vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je beheert en volgt voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen op.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.
• Je plant en volgt periodieke keuringen, herstellingen en inspecties op.
• Je bestelt materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.
• Je volgt leveringen op en beheert de voorraadgegevens.
• Je verwerkt en archiveert technische documenten, attesten en keuringsverslagen.
• Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij diverse administratieve taken.
• Je stelt rapporten en overzichtelijke analyses op in Excel.
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Word, Excel en Outlook.
• Ervaring in een technische omgeving, de transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot omgaan met wisselende prioriteiten.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes.
• Je neemt initiatief en werkt graag zowel zelfstandig als in team.
• Je bent administratief sterk en hebt interesse in een technische werkomgeving.
• Je bent bereid om je flexibel op te stellen naar jobinhoud en werkuren.