Medewerker onthaal & administratie | 28u | Rekkem

Onthaal en administratie

• Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie, ondersteuning personeelsadministratie)
• Je verzorgt het onthaal en de telefonie
• Je maakt bezoekers wegwijs in Zilvervogel
• Je beheert de website, sociale media en ondersteunt de communicatie naar bewoners, familie en medewerkers
• Je ontwerpt affiches i.f.v. activiteiten, evenementen, vacatures …
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT en telefonie
• Je volgt de voorraden op en besteld de afgesproken materialen

• Je hebt minimum een diploma graduaat in een administratieve richting
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige job.
• Je hebt affiniteit voor IT, je kan vlot werken met officepakketten, ervaring met softwareprogramma's Care Solutions en Canva zijn een pluspunt, maar niet vereist
• Je bent zeer stipt en accuraat in het uitvoeren van de toegewezen taken
• Je hebt een hart voor ouderen
• Je bent een teamplayer
• Je bent sterk in het creëren van verbinding tussen mensen
• Je ziet opportuniteiten, neemt initiatief, werkt vlot projecten planmatig uit en je bent een organisator
• Je kan zelfstandig werken, je bent flexibel en je neemt verantwoordelijkheid op