Administratief medewerker sociale dienst

Als administratief medewerker ondersteun je de sociale dienst achter de schermen met een correcte en nauwkeurige administratie. Dankzij jouw opvolging van dossiers en samenwerking met de maatschappelijk werkers krijgen de meest kwetsbare inwoners van Machelen tijdig en kwaliteitsvol de ondersteuning waarop ze recht hebben.

Jouw rol is gericht op het administratief ondersteunen van de dagelijkse werking van de sociale dienst, zodat maatschappelijk werkers zich maximaal kunnen focussen op de begeleiding van cliënten.

Concreet ga je aan de slag in volgende onderdelen:

• Je verwerkt en volgt sociale dossiers administratief op in nauwe samenwerking met de maatschappelijk werkers.
• Je controleert of dossiers volledig en logisch zijn en signaleert ontbrekende stukken, tegenstrijdigheden, deadlines en risico’s.
• Je bereidt dossiers voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) administratief voor en werkt deze af.
• Je registreert gegevens correct in de sociale en financiële software en verwerkt betaallijsten.
• Je volgt de POD MI-financieringsstromen, subsidies, terugbetalingen en dossiers artikel 60 administratief op.
• Je maakt brieven, beslissingen, attesten en andere administratieve documenten op.
• Je bent back-up voor onthaal en telefonie bij afwezigheden of drukke periodes.

Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Je beschikt over minimaal een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent van onberispelijk gedrag en kan dit bewijzen met een uittreksel uit het strafregister.
• Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse taal.
• Je bent sterk in administratieve opvolging, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met cijfermatige dossiers, financieringsstromen en subsidies.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook vlot samen met collega's en koppelt tijdig terug.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kan vlot werken met MS Office. Ervaring met NH Client is een troef.
• Ervaring met de POD MI-context of sociale subsidies is een belangrijke meerwaarde.