HR administratie

In deze functie ben je een vaste waarde binnen de HR administratie en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens correct en up-to-date zijn.

Concreet neem je onder andere het volgende op:

• Je registreert opleidingen en beheert de bijhorende subsidiedossiers.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op en volgt de ondertekening nauwkeurig op.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen.
• Je controleert HR-gerelateerde facturen en bewaakt de administratieve juistheid.
• Je volgt de tijdregistratie van medewerkers op en controleert de gegevens in het systeem (o.a. Protime).
• Je houdt personeelsdossiers mee up-to-date en bewaakt de volledigheid van de documenten.
• Je verwerkt arbeidsongevallen en staat in voor de aangifte en administratieve opvolging.
• Je plant medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen en bijvoorbeeld griepvaccinaties in.
• Je bereidt het onboardingproces van nieuwe medewerkers mee voor.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van diverse HR-projecten en neemt de bijhorende ad hoc administratieve taken op jou.

Voor deze rol als HR Medewerker Personeelsadministratie breng je een stevige basis in administratie en een nauwkeurige werkstijl mee.

We vinden volgende elementen belangrijk:

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent administratief sterk; ervaring in een administratieve of HR administratie functie is een pluspunt.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zet graag de puntjes op de “i”.
• Je functioneert graag in teamverband en durft initiatief te nemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, passend bij de internationale omgeving.
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word en Outlook); kennis van Protime is een plus.
• Je voldoet aan de voorwaarden om een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies te verkrijgen voor kritieke functies in de haven.