Administratief medewerker

Als administratieve medewerker heb je een ondersteunende functie onder supervisie van de directeur met als doel de schooladministratie, de materiële, financiële en logistieke ondersteuning van het schoolbeleid op zich te nemen.

Een greep uit het takenpakket:

• leerlingen- en personeelsgegevens correct bijhouden en verwerken;
• bijhouden, opvolgen en correct registreren van facturatiegegevens;
• materiële en logistieke organisatie: bestellingen, prijsoffertes, leveringen controleren,…
• instaan voor het onthaal, telefonische en digitale communicatie;
• zorgen voor een vlotte en correcte doorstroming van de informatie.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met volgend profiel:

• over een basiskennis beschikken van leerlingenadministratie;
• een goede kennis hebben van facturatie en boekhouding;
• vlot kunnen werken met de gangbare softwarepakketten; basiskennis van schoolspecifieke software (Informat, Smartschool) is een pluspunt;
• beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden in de omgang met kinderen, ouders, personeelsleden en externe medewerkers;
• zich vlot uitdrukken in het Algemeen Nederlands (mondeling, schriftelijk); een basiskennis van de Franse en/of Engelse taal (mondeling, schriftelijk) is een pluspunt;
• vlot zelfstandig kunnen werken;
• discreet omgaan met de te verwerken gegevens en informatie.