Administratief bediende

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratief opmaken en verwerken van offertes op basis van de informatie en specificaties van de klant.
• Offertes opvolgen en de nodige informatie verzamelen om dossiers verder af te handelen.
• Contact opnemen met klanten wanneer bijkomende gegevens nodig zijn.
• Telefonisch beantwoorden van vragen van klanten en hen verder helpen waar mogelijk.
• Na een grondige opleiding ook technische vragen van klanten behandelen.
• Samenwerken met vertegenwoordigers, verkoopadministratie en logistiek om aanvragen correct te verwerken.
• Instaan voor een correcte administratieve opvolging en verwerking van dossiers.
• Je kennis van het productengamma en de technische eigenschappen ervan geleidelijk verder uitbreiden.

Kort samengevat: je zorgt ervoor dat offerteaanvragen administratief correct worden verwerkt, opgevolgd en afgehandeld.

• Je hebt relevante ervaring als administratief bediende binnen een commerciële binnendienst of offertedienst.
• Je hebt ervaring met het opmaken en opvolgen van offertes (in grote volumes).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je bent leergierig en staat open voor het aanleren van technische productkennis.
• Je bent communicatief en werkt graag samen met collega's.
• Je bent bereid om te werken volgens het bouwverlof.
• Ervaring met ERP-systemen en MS Office is een pluspunt.