Administratief Medewerker – Burgerlijke Akten

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een administratief-juridisch medewerker.

Werk je graag nauwkeurig met documenten, termijnen en procedures? Heb je een opleiding of ervaring in een juridisch-administratieve omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

In ons gerechtsdeurwaarderskantoor volg je dossiers administratief en procedureel op, van de opening tot de uitvoering van een gerechtelijke beslissing. Je bereidt akten voor op basis van sjablonen, controleert gegevens en bewaakt de wettelijke termijnen. Je werkt volgens duidelijke workflows, in een team dat samen instaat voor een correcte en tijdige opvolging van elk dossier.

• Opmaak en verwerking van burgerlijke akten : Je bereidt burgerlijke akten voor en stelt ze op volgens de wettelijke vereisten. Je controleert alle gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen) en zorgt voor een juridisch correcte formulering. Je maakt akten aan in Tagor en zorgt dat ze klaarstaan voor betekening door de buitendienst.
• Administratieve opvolging : Je houdt dossiers up-to-date na betekening of terugzending, verwerkt retourstukken en volgt ontbrekende gegevens
• Kwaliteitscontrole : Je controleert de volledigheid en juistheid van documenten, signaleert fouten of inconsistenties en waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures.
• Interne samenwerking : Je werkt nauw samen met collega's op het terrein voor planning en prioriteiten, en stemt af met Verwerking Akten en Administratie. Tijdens piekmomenten ondersteun je het team waar nodig.