Global Operations Specialist

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Global Operations Specialist (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.

Onze klant is een internationale speler die organisaties ondersteunt met innovatieve en op maat gemaakte oplossingen voor het gebruik en beheer van technologische apparatuur. Je komt terecht in een moderne en dynamische werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de correcte en vlotte administratieve opvolging van klantcontracten gedurende de volledige leasecyclus.
• Je maakt bestellingen aan, volgt leveringen op en beheert de nodige goedkeuringen en handtekeningen.
• Je verwerkt aankopen, stelt leasingschema's op en behandelt facturen nauwkeurig.
• Je actualiseert klantgegevens en voert wijzigingen door in bestaande leaseovereenkomsten.
• Je coördineert retours, bereidt ophalingen voor en verwerkt verkoopovereenkomsten.
• Je maakt leveranciersgegevens aan in het systeem en volgt betalingsupdates op.
• Je beheert documenten zorgvuldig via het document management systeem.
• Je beantwoordt vragen van klanten, lost operationele problemen op en denkt mee na over standaardisatie en optimalisatie van processen.

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met complexe systemen. Goede kennis van Excel is vereist.
• Je hebt ervaring in een internationale omgeving en functioneert sterk binnen een team.
• Je weet prioriteiten te stellen en gaat oplossingsgericht te werk.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met een proactieve ingesteldheid.
• Je bent goed georganiseerd en hebt oog voor procesverbetering.
• Je levert kwalitatief werk af en neemt ownership over je takenpakket.