Manifestbediende

Voor een gespecialiseerde speler binnen de maritieme en logistieke sector in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Maritime Documentation Officer. In deze functie zorg je voor een correcte administratieve en documentaire opvolging van maritieme dossiers en sta je regelmatig in contact met klanten.

We zoeken iemand die reeds relevante ervaring heeft binnen een maritieme omgeving en zelfstandig dossiers van A tot Z kan opvolgen.

Je verantwoordelijkheden als Maritime Documentation Officer:

• Administratieve opvolging van scheepsmanifesten en maritieme documentatie.
• Beheren en actualiseren van boekingen en dossiers in het systeem.
• Opvolgen van paperwork, tracking en verschillende documentstromen.
• Opvragen, controleren en verwerken van documenten bij klanten.
• Verzamelen en administratief verwerken van klantinformatie.
• Regelmatig contact onderhouden met klanten in functie van de vereiste documentatie.
• Bewaken van de volledigheid en correctheid van dossiers en tijdig opvolgen van ontbrekende informatie.

Jouw profiel als Maritime Documentation Officer:

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen een maritieme, logistieke of relevante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring, bij voorkeur binnen de maritieme sector, shipping, forwarding of maritieme documentatie.
• Je hebt ervaring met administratieve en documentaire opvolging van dossiers.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je bent flexibel ingesteld en begrijpt dat de maritieme sector niet altijd binnen klassieke kantooruren werkt.
• Je bent klantgericht en communiceert professioneel.
• Je hebt een sterk oog voor detail en bewaakt deadlines zorgvuldig.