Administratief bediende - Voltijds

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Ervaren collega's en experten
• Autonomie

Zo ziet je job er uit

Als Administratief verantwoordelijke stuur je dagelijks de logistieke werking aan en volg je het wagenpark, het magazijn en facilitaire dossiers op.

• Je beheert het wagenpark van A tot Z, van offerteaanvragen en investeringen tot onderhoud, factuurcontrole en kostenopvolging.
• Je stemt af met leveranciers en garages en zorgt dat verzekeringen, keuringen en registraties van het wagenpark in orde zijn.
• Je bewaakt samen met de magazijnverantwoordelijken een vlotte magazijnwerking door voorraadbeheer en inventarissen op te volgen.
• Je controleert en keurt bestelbonnen en facturen goed, ondersteunt magazijnmedewerkers en ziet toe op de correcte toepassing van procedures.
• Je beheert leveranciersrelaties, onderhandelt over prijs- en aankoopafspraken en volgt kleinere facilitaire projecten op, zoals onderhoudswerken en aanpassingen aan gebouwen.
• Je rapporteert regelmatig over de status van het wagenpark, de magazijnwerking en lopende projecten, en neemt deel aan interne overlegmomenten en verbeterinitiatieven.

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met relevante opleiding, proceskennis en ervaring binnen aankoop, logistiek en beheer.

• Bij voorkeur beschik je over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, of ben je gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt kennis van aankoop- en procurementprocessen.
• Je hebt ervaring met logistieke processen, wagenparkbeheer, leveranciersbeheer, voorraadbeheer en magazijnwerking.
• Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen en stelt vlot prioriteiten in een dynamische omgeving.
• Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en management, onderhandelt sterk en herkent kansen om processen efficiënter en effectiever te organiseren.