Executive Management Assistent

Voor een gerenommeerde en groeiende organisatie in de regio Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een Executive Management Assistent die als rechterhand van het managementteam fungeert.

In deze sleutelfunctie ondersteun je de directie op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Ben je discreet, proactief en sterk in het beheren van prioriteiten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Opstellen van presentaties, rapporteringen en managementdocumenten.
• Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.
• Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van reizen, evenementen en managementactiviteiten.
• Opvolgen van vertrouwelijke dossiers en administratieve processen.
• Ondersteunen bij strategische projecten en ad-hoc opdrachten.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de organisatie.
• Actief bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directieassistent of Executive Management Assistent.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word).