Tijdelijke onthaalmedewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor een groeiend bedrijf actief in duurzame energieoplossingen zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken, met reële kans op verlenging.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

Beantwoorden en verwerken van inkomende telefoongesprekken
Doorverbinden naar de juiste contactpersoon of boodschappen correct doorgeven
Beheer van de algemene mailbox en opvolging van binnenkomende vragen
Inplannen van afspraken voor de verkoopafdeling na offerteaanvragen via telefoon, mail of website
Aanmaken van nieuwe klantendossiers in het systeem
Aanvragen van keuringen bij externe keuringsinstanties
Administratieve aanmeldingen van installaties bij Fluvius
Controleren en verwerken van aankoopfacturen
Ondersteunen bij algemene administratieve taken
Beheer van social media kanalen en voorbereiden van content
Actief meedenken over marketingacties en communicatie
Bestellen van kantoorbenodigdheden, drank en andere voorzieningen
Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, infomomenten en andere activiteiten Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie
Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken
Je neemt initiatief en denkt proactief mee
Je hebt een goede kennis van MS Office
Affiniteit met social media en marketing is een grote troef
Je bent leergierig en pikt nieuwe systemen snel op
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands