Aankoop & Projectcoördinator | Packaging & Textile

Ben jij sterk in onderhandelen, organiseren en opvolgen? Krijg je energie van het coördineren van complexe projecten waarbij kwaliteit, timing en kosten perfect op elkaar moeten aansluiten?

Voor een groeiende onderneming actief in maatwerkoplossingen zoeken we een Aankoper & Projectcoördinator die leveranciers, interne teams en klanten met elkaar verbindt en ervoor zorgt dat projecten van bestelling tot levering vlekkeloos verlopen.

Als Aankoper & Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige traject nadat een commerciële opdracht werd bevestigd. Je vormt de schakel tussen sales, design, logistiek en een internationaal netwerk van leveranciers.

Je ontvangt afgewerkte dossiers met alle specificaties en zorgt ervoor dat deze correct, tijdig en tegen de beste voorwaarden worden geproduceerd en geleverd.

Jouw verantwoordelijkheden

Je werkt samen met leveranciers binnen Europa en Azië en gaat telkens op zoek naar de meest geschikte partner voor elk project.

Je:

• vraagt offertes op bij verschillende producenten;
• vergelijkt prijzen, levertermijnen en voorwaarden;
• onderhandelt met leveranciers om de beste commerciële afspraken te bekomen;
• plaatst bestellingen en volgt deze nauwgezet op;
• bewaakt productie- en leveringstermijnen;
• beheert leveranciersgegevens, certificeringen en kwaliteitsinformatie;
• behandelt leveranciersgerelateerde klachten en volgt corrigerende acties op.
• Projectcoördinatie van A tot Z

Naast de aankoop zorg je ervoor dat elk project volgens planning verloopt.

Je:

• controleert specificaties, aantallen en deadlines;
• coördineert goedkeuringen van proefdrukken en productiestalen;
• bewaakt de voortgang van lopende projecten;
• stemt af met logistieke partners over transport en leveringen;
• communiceert proactief bij afwijkingen of vertragingen;
• zoekt steeds naar oplossingen wanneer uitdagingen zich voordoen;
• zorgt voor een correcte administratieve opvolging in het ERP-systeem.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?

Je combineert aankoopactiviteiten met de coördinatie van meerdere lopende projecten.

Je tijd wordt ongeveer als volgt verdeeld:

• 50% opvolging van bestellingen en lopende projecten: je bewaakt deadlines, stemt af met leveranciers en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• 25% sourcing, prijsaanvragen en onderhandelingen: je vergelijkt leveranciers, analyseert voorstellen en onderhandelt over prijs- en leveringsvoorwaarden.
• 25% interne afstemming: je werkt nauw samen met sales, design en logistiek om klanten een vlotte en kwalitatieve service te bieden.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je beheert verschillende dossiers tegelijkertijd en houdt steeds overzicht over timing, kwaliteit en budget.

Je bent een ervaren professional die structuur brengt in complexe trajecten en graag ownership neemt.

Daarnaast beschik je over:

• minstens enkele jaren ervaring binnen aankoop, supply chain of projectopvolging;
• ervaring met maatwerkproducten, verpakkingen, drukwerk, promotionele artikelen of een gelijkaardige omgeving;
• een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
• commerciële feeling en onderhandelingsvaardigheden;
• een goed begrip van kostprijsberekeningen, marges, transportkosten en internationale handel;
• een bachelor denkniveau;
• een vlotte kennis van digitale tools en ERP-systemen.

Talen

• Nederlands: uitstekend
• Engels: zeer goed (dagelijks professioneel gebruik)
• Frans: goed

Wat maakt jou succesvol?

Je bent iemand die:

• het overzicht bewaart, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
• nauwkeurig werkt zonder de deadlines uit het oog te verliezen;
• sterk communiceert met zowel interne collega's als externe leveranciers;
• initiatief neemt wanneer problemen of vertragingen opduiken;
• stevig genoeg in zijn schoenen staat om leveranciers professioneel aan te spreken en afspraken af te dwingen;
• graag werkt in een omgeving waar ondernemerschap en verantwoordelijkheid centraal staan.