Sales Asisstant

Onze klant is actief in de vastgoedsector.

Als Sales Assistant:

• Draag je bij aan een vlotte werking van de afdeling klantenservice.Opvolgen en beheren van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
• Opmaken, verwerken en opvolgen van contractuele documenten (compromissen, volmachten, beheersovereenkomsten).
• Coördineren van de administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.
• Beheren en actueel houden van CRM-systemen (HubSpot), verkooplijsten en klantendatabases.
• Opzetten en versturen van e-mailcampagnes, klantcommunicatie en projectupdates.
• Publiceren en beheren van vastgoedaanbod op websites, vastgoedplatformen en sociale media.
• Coördineren van online en offline marketingmateriaal, drukwerk en promotiecampagnes.
• Organiseren van foto- en videoshoots voor vastgoed- en employer brandingdoeleinden.
• Plannen en ondersteunen van klant- en bedrijfsevents.
• Beheren van de centrale mailbox en verzorgen van interne en externe communicatie.
• Uitvoeren van vertalingen (Nederlands/Frans) en administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van alle verkoop-, marketing- en klantendossiers.

Als Sales Assistant heb je het volgende profiel:

• Minimaal 3 à 5 jaar ervaring in een administratieve, marketing- of sales supportfunctie.
• Ervaring met contractbeheer, dossieropvolging en klantenadministratie.
• Sterke organisator die verschillende projecten, dossiers en deadlines tegelijk kan beheren.
• Zeer nauwkeurig en punctueel, met oog voor detail en kwaliteit.
• Proactieve, zelfstandige en hands-on ingesteldheid.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede professionele kennis van het Frans.
• Digitaal sterk: vlot met Microsoft Office, SharePoint, CRM-systemen (bij voorkeur HubSpot) en sociale media.
• Sterke schriftelijke communicatievaardigheden.
• Klantgericht, discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Affiniteit met vastgoed, marketing of projectcoördinatie is een sterke troef.