Administratief Bediende

Ben jij op zoek naar een functie als Administratief Bediende Werkplaats waarin administratie en techniek samenkomen? Wil je graag verantwoordelijkheid nemen voor een brede administratieve opvolging en hou je ervan om structuur te brengen?

Solliciteer vandaag nog met je cv. We nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een technische omgeving? Heb je een eerste ervaring binnen administratie en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Dan is deze functie als Administratief Bediende Werkplaats misschien precies wat je zoekt.

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een junior administratief bediende die de dagelijkse werking van de werkplaats administratief ondersteunt. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarbij je onder andere instaat voor de opvolging van voertuigen, machines, materialen en technische documenten.

Wat ga je doen als Administratief Bediende Werkplaats?

Als Administratief Bediende Werkplaats zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen de technische dienst.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en opvolgen van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
• Administratief opvolgen van kranen, machines en rollend materieel.
• Inplannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en benodigdheden voor de werkplaats.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Administratief ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke.
• Opstellen en bijhouden van rapporten en overzichten in Excel.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die al een eerste administratieve ervaring heeft opgebouwd. Een junior profiel met een eerste ervaring is zeker welkom.

Daarnaast:

• Communiceer je vlot in het Nederlands en Frans.
• Heb je een goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook.
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Kun je goed omgaan met deadlines en verschillende prioriteiten.
• Ben je flexibel ingesteld en spring je bij waar nodig.
• Neem je graag initiatief en kun je zowel zelfstandig als in team werken.
• Is ervaring binnen een technische omgeving, transportsector, wagenparkbeheer of werkplaatsadministratie een sterke troef.