Coördinator administratie

Introductie

Ben jij op zoek naar een administratieve functie en wil je graag werken in Zele? Bekijk dan zeker deze vacature!

• Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen administratie, boekhouding en/of HR.
• Je bent zelfstandig, communicatief en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent digitaal sterk en leert snel nieuwe programma’s kennen. Odoo en Bemet kennen is een plus, geen must.

• Een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid en ownership krijgt.
• Optie vast of vast contract.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken.
• Korte lijnen en een nauwe samenwerking met verschillende collega's en afdelingen.
• Ondersteuning door externe experts voor boekhouding en HR.
• Een sleutelrol binnen een dynamische en ondernemende KMO.

Als Administratief Coördinator ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.

Je zorgt voor een vlotte administratie en combineert boekhouding, HR, aankoop en algemene ondersteuning.

Jouw taken:

• Je verwerkt facturen, betalingen en bankverrichtingen en bereidt de boekhouding voor.
• Je volgt de personeelsadministratie op, waaronder prestaties, verlof, contracten en loonvoorbereiding.
• Je beheert bestellingen, leveringen, voorraad en contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt collega’s en directie bij uiteenlopende administratieve en praktische zaken.
• Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat alles administratief op punt staat.

Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-zaken werk je samen met de externe accountant en het sociaal secretariaat.