Medewerker Onthaal/ Transport

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de voedingsindustrie en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en service. Vanuit een modern productie- en logistiek netwerk bedienen zij klanten in binnen- en buitenland.

Door hun voortdurende groei zijn zij vandaag op zoek naar een Medewerker Onthaal en Transport. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakelen tussen administratie, logistiek, leveranciers, klanten en bezoekers. Geen enkele dag is hetzelfde en net dat maakt deze uitdaging zo boeiend.

Sommige werkdagen beginnen met een kop koffie. Die van jou beginnen met de aankomst van de eerste kalveren. Jij zorgt ervoor dat alles correct geregistreerd wordt en dat de administratie van bij de start van de dag op punt staat. Later beantwoord je telefoons, ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn.

Wat ga je doen?:

• Je registreert de aankomst van de kalveren. Die dag start vroeg, maar je wisselt daarbij af met je collega's.
• Je staat in voor facturatie en maakt leverbonnen, vervoersdocumenten en en exportcertificaten op.
• Je beheert klant- , leveranciers- en artikelgegevens in het computersysteem.
• Je behandelt inkomende telefoons en schakelt correct door.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je geeft orders in en volgt deze nauwkeurig op samen met de collega's van verkoop, productie en administratie.

Wie ben jij?:

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk, assertief en klantgericht.
• Je bent stressbestendig en kan het hoofd koel houden onder druk.
• Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je werkt zelfstandig maar bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Andere talen zijn een pluspunt!