HR Officer

Ben jij administratief sterk en krijg je energie van structuur en nauwkeurigheid? Hou je ervan om met mensen in contact te staan en fungeer je graag als hun aanspreekpunt? Zoek je bovendien een uitdagende job in een internationale omgeving?

Dan ben jij dé geknipte persoon om ons HR en Fleet team te versterken!

Wat zal jij zoal doen?

Als administratief ondersteunende kracht binnen het HR- en Fleet team heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je betrokken bent bij zowel dagelijkse administratie als diverse projecten. Hierbij zal je 3,5 dagen per week ondersteuning bieden aan het hard HR-team en 1,5 dag per week aan het Fleet team.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Administratieve opvolging van:
  • In- en uitdiensttredingen
  • Contractors
  • Internationale tewerkstellingen
  • Personeelswijzigingen
  • Compensation & Benefits
• Ondersteuning en back-up van de payroll verantwoordelijke
• Meewerken aan HR-projecten:
  • Digitalisering van personeelsdossiers
  • Optimalisatie van checklists
  • …
• Algemene administratieve ondersteuning:
  • Aandelen
  • Algemene vergadering
  • Werfaanmeldingen
• Assisteren bij fleet administratie samen met de fleet verantwoordelijke:
  • Verwerken van schadedossiers en boetes
  • Beheer van de poolwagens

Wie ben jij?

• Je behaalde minstens een bachelor diploma in Toegepaste Arbeids- en Organisatiepsychologie, Human Resources Management, Office Management, of een gerelateerde opleiding;
• Je kan zowel autonoom als in teamverband werken;
• Goede kennis van het Nederlands en Engels;
• Je bent communicatief vaardig, zowel gesproken als geschreven;
• Je bent nauwkeurig en probeert steeds het overzicht te bewaren;
• Je denkt probleemoplossend en proactief mee na.