Administratief Bediende Werkplaats

Administratief Bediende Werkplaats.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
• Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.
• Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.
• Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.
• Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.
• Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.