Administratief medewerker financiën en personeel Onderwijs 30/36

Beleidsondersteunend
administratief medewerker 30/36

Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen is op zoek naar 1 administratief medewerker financiën en personeel voor 30/36
regio Kortrijk-Roeselare

Wie zijn we?

In Vlaanderen heeft 1 op 6 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Bij Ligo doen we daar iets aan. We vergroten de kansen van laaggeletterde volwassenen door hen op een laagdrempelige manier basisvaardigheden aan te leren.

Onze cursisten zijn onze grote troef! Elk jaar volgen zo’n 45.000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les bij Ligo in Vlaanderen en Brussel. Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met verschillende achtergronden en diverse moedertalen komen samen naar school.

Ligo MZWVL?

Je staat er niet alleen voor. Ligo MZWVL is een organisatie met meer dan 150 medewerkers verspreid over Midden- en Zuid-West-Vlaanderen. Bij Ligo is lesgeven niet zomaar gewoon lesgeven. Vergeet de schoolbanken en de stoffige leerboeken. Wij creëren een dynamische en kansrijke leeromgeving voor onze cursisten waar ze zaken aangereikt krijgen die ze onmiddellijk kunnen vertalen naar hun dagelijks leven.
Om deze leeromgeving te creëren hebben we naast lesgevers ook een team dat dit faciliteert: administratief medewerkers, beleidsmedewerkers, stafmedewerkers, ICT-medewerkers…
We zijn hiervoor op zoek naar een beleidsondersteunend administratief medewerker die ons team komt versterken.

Je werkt in een team en wisselt kennis en ervaring uit met je collega’s. Daarnaast draag je de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten professioneel mee uit.

Wie ben je?

• Je bent een doener, flexibel van aard en surft moeiteloos mee op de golven van de noden en talenten van de organisatie.

• Gelijkwaardigheid is evident voor je. Je gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen. Dat maakt de wereld rijker.

• Om de beste versie van jezelf te worden, zoek en benut je kansen voor je eigen ontwikkeling.

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt.

• Je kan vlot samenwerken met je collega’s.

Wie zoeken we?

• Iemand met ervaring in of kennis van boekhouding

• Kennis van personeelsadministratie is een pluspunt, je wordt sowieso ingewerkt

• Een collega met een diploma hoger onderwijs.

• Een collega die bereid is zich te verplaatsen tussen verschillende vestigingsplaatsen in de regio Midden- en Zuid-West-Vlaanderen (Kortrijk en Roeselare), met Kortrijk als hoofdwerkplaats.

Wat verwachten we?

Als beleidsondersteunend administratief medewerker verzorg je de financiële administratie

• Je verzorgt de algemene boekhouding inclusief de aankoopprocedures

• Je zorgt voor de opmaak, bekendmaking en opvolging van een draaiboek financiële administratie en verbetert dit proces waar nodig.

• Je adviseert de directie/staf over begroting, budget en financiën

• Je zorgt voor een professionele communicatie (zowel via telefoon, mail als fysiek) met alle interne en externe betrokkenen

• Je bereidt financiële dossiers voor in het kader van interne of externe controle/opvolging (boekhouder, subsidiërende overheid, bedrijfsrevisor, inspectie)

• Je verzorgt de verzekeringsadministratie

• Je springt in bij uitvoerende taken

Als beleidsondersteunend administratief medewerker verzorg je de personeelsadministratie

• Je zorgt voor een vriendelijk/professioneel contact met medewerkers en externen (zowel via telefoon, mail als fysiek)

• Je houdt de arbeidscontracten bij en stelt het personeelsoverzicht op

• Je beheert het tijdsregistratiesysteem

• Je geeft informatie aan personeel en directie over de personeelsbewegingen

• Je maakt sjablonen op voor documenten

• Je maakt de loonberekeningen op (voor het sociaal secretariaat of het Departement Onderwijs) en volgt dit verder op

• Je levert juridische informatie aan personeel, LOC en Raad van Bestuur en neemt een adviesrol op, bv over verlofstelsels

• Je volgt de afspraken (extern en intern) op en maakt een realistische vertaalslag naar de plaatselijke werking

• Je zorgt voor de opmaak, bekendmaking en opvolging van draaiboeken. Verbetert de procedures waar nodig

• Je motiveert leraars om hun administratieve verplichtingen op te nemen

• Je geeft nieuwe medewerkers een introductie volgens de gemaakte afspraken (m.b.t. personeelsaangelegenheden, intern reglement, statuut)

• Je verzorgt de brugfunctie met de Vlaamse Administratie

• Je levert cijfermateriaal aan bij staf/directie om beleidsbeslissingen te kunnen voorbereiden