HR & Office manager 4/5de

• Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
• Je ondersteunt de HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-administratie met office management en biedt waar nodig ondersteuning aan het managementteam.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd dankzij relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Kennis van personeelsadministratie of HR-processen vormt een belangrijke meerwaarde.
• Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe digitale toepassingen snel eigen.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels; bijkomende talenkennis is een pluspunt.